[摘要] 一、開幕詞 開幕詞是一些大型會(huì)議開始時(shí)，自會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，它是大會(huì)的序曲薩是為會(huì)議定基調(diào)的，所以具有宣告性、揭示性和指導(dǎo)性。開...
一、開幕詞
開幕詞是一些大型會(huì)議開始時(shí)，自會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，它是大會(huì)的序曲薩是為會(huì)議定基調(diào)的，所以具有宣告性、揭示性和指導(dǎo)性。開幕詞由標(biāo)題、署名及日期、正文三部分組成。開幕詞正文的寫法:才開頭頂格寫稱謂，如"同志們"、"朋友們"或"各位代表"等，并用冒號(hào)引起下文。接著有一段文字宣布會(huì)議開幕，說明會(huì)議的背景及意義并表示→定祝愿(有時(shí)還要交代一下會(huì)議的籌備工作或說明與會(huì)人員情況及出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓情況等)，正文部分一般要寫明會(huì)議的性質(zhì)及重要性，會(huì)議的目的及中心任務(wù)，會(huì)議的主要議程及要求，會(huì)議的奮斗目標(biāo)及深遠(yuǎn)影響等。當(dāng)然，這些內(nèi)容不→定每篇都有，順序也不一定這樣排列，應(yīng)根據(jù)具體情況而定。但寫作中一定要把握會(huì)議的性質(zhì)，著重闡述會(huì)議的特點(diǎn)、意義、要求和希望，對(duì)于會(huì)議本身的情況如議程等，要概括說明，點(diǎn)到為止，行文則要明快、流暢，語言要堅(jiān)定有力，充滿熱情，富于鼓舞力量。最后部分是結(jié)語，一般都是"祝大會(huì)圓滿成功"等祝愿性語言。
二、閉幕詞
閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的最后講話，標(biāo)志整個(gè)會(huì)議圓滿結(jié)束，所以具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性。閉幕詞的格式和開幕詞一樣，都是由標(biāo)題、署名及日期、正文三部分組成，所不同的就是正文的內(nèi)容及寫法。
閉幕詞正文的寫法:開頭稱謂與開幕詞一樣。稱謂之后，首先說明會(huì)議已經(jīng)完成預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了，然后概述會(huì)議的進(jìn)行情況、恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)會(huì)議的收獲、意義及影響，核心部分要寫明會(huì)議通過的主要事項(xiàng)和基本精神，會(huì)議的重要性和深遠(yuǎn)意義，向與會(huì)人員提出貫徹會(huì)議精神的基本要求等。一般來說這幾方面的內(nèi)容都不能少，順序也是基本不變的。寫作時(shí)要掌握會(huì)議情況，原創(chuàng)文秘材料，盡在網(wǎng)。有針對(duì)性地對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以闡述和肯定。同時(shí)，可以對(duì)會(huì)議未能展開卻已認(rèn)識(shí)到的重要問題作出適當(dāng)強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充。行文要熱情洋溢，語言要簡(jiǎn)潔有力，起到激發(fā)斗志、增強(qiáng)信念的作用。結(jié)尾部分一般先以堅(jiān)定語氣發(fā)出號(hào)召，提出希望，表示祝愿，最后鄭重宣布會(huì)議閉幕。
三、歡迎詞
歡迎詞的基本結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、稱謂、正文三個(gè)部分。
我們這里所說的歡迎詞實(shí)際上包括兩類:一類是歡迎客人，一類是歡迎單位或組織的新成員。種類不同，寫法上自然存在差異，這在歡迎詞的主體上表現(xiàn)得尤為明顯。
歡迎客人的致詞，講什么，怎么講，主要取決于主客雙方以往的關(guān)系，取決于今后雙方關(guān)系發(fā)展的趨向，取決于這次相會(huì)的緣由及意義。一般說來，如果是老朋友，就要首先回顧以往的友誼，接著表述時(shí)下的友好關(guān)系，最后表達(dá)友誼長(zhǎng)存的愿望。如果是有分歧的客人，則應(yīng)首先暢談這次會(huì)見的意義，然后提及當(dāng)前和今后雙方共同關(guān)心的問題，最后表達(dá)希望雙方關(guān)系正常友好發(fā)展的愿望。歡迎單位或組織新成員的致詞，首先要標(biāo)明他們的到來正適合需要，接著客觀評(píng)價(jià)歡迎對(duì)象的特長(zhǎng)，并表示贊賞;然后簡(jiǎn)單介紹本單位或組織的情況，最后希望新來的人在新環(huán)境里施展才干或發(fā)揮作用，作出成績(jī)。